• Monday May 27,2019

13 Tech Tools für ein papierfreies Leben

Ari Meisel ist Mitgründer von Less Doing, wo er daran arbeitet, alle Aufgaben im Leben und im Unternehmen effizienter zu gestalten. Er nutzte die Selbstverfolgung, um Morbus Crohn zu überwinden und am Ironman France teilzunehmen. Sie können ihm auf Twitter @liontex folgen und seinen Blog auf arimeisel.com lesen.

Ich habe kürzlich an einem Immobilienentwicklungsprojekt gearbeitet, und der Berg Papierkram, der produziert und verschwendet wurde, war herzzerreißend. Bei jeder Änderung der Pläne wurde ein übergroßer Satz Drucke erstellt - eine Kopie für den Eigentümer, den Baumeister, den Ingenieur und eine für die städtische Bauabteilung.

Wir reden hier von 60 Blatt Papier, die möglicherweise vier Minuten Aufmerksamkeit erregt haben und dann weggeworfen wurden. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Faxe usw. werden dabei nicht berücksichtigt.

Der Punkt ist, dass die Verwendung von Papier ineffizient ist, es ist schlecht für die Umwelt und sperrt uns ein und verhindert die Mobilität. Lassen Sie uns es loswerden, oder?

Die folgenden Dienste, Apps und Gadgets zielen darauf ab, den Papierbedarf in Ihrem Leben vollständig zu beseitigen.

13 Tech Tools für ein papierfreies Leben

  1. 1. LifeLock

    LifeLock ist ein Service, der Identitätsdiebstahl verhindert, indem Ihr Name automatisch aus jeder Mailingliste entfernt wird, an der Sie nicht teilnehmen möchten.

    Der Dienst wird monatlich erneuert, um sicherzustellen, dass Sie dauerhaft von Listen entfernt und nicht in neue Listen aufgenommen werden. Innerhalb von drei Monaten nach der Anmeldung bei Lifelock hatte ich meinen Papierposteinzug um etwa 70% reduziert.

  2. 2. Katalogauswahl

    CatalogChoice ist eine gemeinnützige Organisation, die mit Unternehmen zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass Kataloge an Personen gesendet werden, die sie möchten, und nicht an Sie. Mit diesem kostenlosen Dienst können Sie eine riesige Datenbank durchsuchen und Ihren Namen aus jedem Eintrag entfernen.

  3. 3. Quadratischer Leser

    Mit der Square Reader-App können Sie Kreditkartenzahlungen von Ihrem iPhone zu niedrigen Preisen und ohne monatliche Gebühren akzeptieren.

    Zahlungen werden sofort genehmigt und Sie und der Käufer erhalten Kopien der Quittung per E-Mail.

    Sie müssen den physischen Kartenleser auch nicht bei sich tragen. Sie können die Kartennummer bei einer etwas höheren Prozentgebühr manuell eingeben.

  4. 4. HelloFax

    HelloFax gibt Ihnen eine lokale Faxnummer, die an Ihren E-Mail-Posteingang übermittelt wird. Sie können nahtlos Formulare ausfüllen, Dokumente signieren, Signaturen von anderen anfordern und die Dokumente zurückfaxen. Es ist ungefähr drei Jahre her, seit ich ein gefaxtes Blatt Papier in den Händen gehalten habe.

  5. 5. Jetzt anmelden

    Mit SignNow können Sie ein Dokument einfach von überall aus weiterleiten, auch von Ihrem iPhone. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie an beliebiger Stelle unterschreiben, Felder ausfüllen und zur Unterschrift an eine andere Person senden können.

    Es ist ähnlich wie HelloFax, es sei denn, es ist kostenlos, hat kein Faxelement und funktioniert auch auf Mobilgeräten gut.

  6. 6. Doxie

    Doxie ist ein kleiner, effizienter Scanner, der Ihre Dokumente direkt in Cloud-Services wie Dropbox und Google Docs digitalisiert. Demnächst wird es eine Version geben, für die kein Computer erforderlich ist. Sie können also von überall aus scannen und sich nach dem Wiederherstellen synchronisieren.

  7. 7. Postalische Methoden

    Wenn Sie dennoch physische E-Mails senden müssen, können Sie mit PostalMethods ein Dokument mit seiner Weboberfläche oder per E-Mail hochladen.

    Das Unternehmen druckt es aus, steckt es ein und verschickt es. Lecke nie wieder eine Briefmarke.

  8. 8. Virtuelle Postpost

    Betrachten Sie für die verbleibende E-Mail ein virtuelles Postfach. Virtual Post Mail gibt Ihnen ein P.O. Box und alle empfangenen E-Mails werden in einem organisierten Webportal angezeigt. Sie können dann entscheiden, ob Sie Virtual Post Mail öffnen möchten, den Inhalt scannen, recyceln oder an eine beliebige Adresse in der Welt weiterleiten möchten.

    Sie können auch Briefe automatisieren, um nach bestimmten Absendern zu sortieren. Auf diese Weise können Sie Bilder herunterladen und als PDF-Dateien weiterleiten, Ihre Mails am Strand in Thailand abrufen oder von einem virtuellen Assistenten für Sie erledigen lassen.

    Die Einzahlung von Schecks ist großartig, insbesondere wenn Sie Mietobjekte verwalten oder viele Schecks bearbeiten. Lassen Sie sie direkt an Virtual Post Mail senden. Für 1 US-Dollar pro Scheck werden sie für Sie bei der Bank hinterlegt.

  9. 9. CardMunch

    CardMunch ist eine App, die aus einem Bild einer Visitenkarte eine transkribierte Information macht, die an Ihr Telefon gesendet wird. Die gescannte Karte wird dem Kontakt in Ihrem Adressbuch hinzugefügt und macht sie zu ihrem Bild.

    Die kostenlose App befindet sich im Besitz von LinkedIn, sodass die zu Ihren Kontakten hinzugefügte Person nur einen Klick von einer Verbindungsanfrage entfernt ist.

  10. 10. CamScanner

    Für größere Dokumente ist CamScanner eine Anwendung, mit der Sie Ihr Telefon als Scanner verwenden können. Machen Sie ein Foto des Dokuments, und es findet die Kanten, passt die Perspektive an und verbessert Text und Bilder. Dann haben Sie ein PDF, das Sie per E-Mail versenden oder in einen Ihrer Cloud-Services hochladen können.

  11. 11. ScanDigital

    ScanDigital eignet sich hervorragend für alte Kisten mit Fotos, die in Ihrem Keller verblassen. Senden Sie alle Ihre alten Medien, Fotos, VHS-Bänder und sogar Dias, und alles wird für Sie gescannt und digitalisiert.

    Jetzt können Sie diese Fotos wirklich genießen, indem Sie sie auf Ihrem mobilen Gerät mitnehmen, um sie mit Freunden und Familie zu teilen.

  12. 12. schuhkarton

    Schuhkarton ist ideal für das Outsourcing von Papierkram. Der Dienst katalogisiert hauptsächlich Quittungen, Sie können jedoch auch jedes andere Papierprodukt versenden. Außerdem werden voradressierte und gestempelte Umschläge bereitgestellt. Mobile Apps stehen zur Verfügung, um Quittungen und Visitenkarten unterwegs zu erfassen.

    Alle relevanten Informationen sind organisiert. Wenn Sie also Ausgabenabrechnungen oder Steuern durchführen müssen, wird Ihr Leben so viel einfacher. Sie können auch unzählige Unterlagen einschicken, um einen Neustart zu erreichen. Alles wird gescannt und in einem Online-Portfolio für Sie organisiert.

  13. 13. TaskRabbit

    Für die ungeraden Aufgaben, die auf Papier basieren, die unweigerlich gelegentlich auftreten, müssen Sie eine Person einbeziehen. Ich verwende TaskRabbit, um meine handschriftlichen Notizen nützlicher zu machen. (Dank Evernote natürlich nur wenige.)


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